Zeitmanagementtipps

Auf dieser Webseite finden Sie Zeitmanagement Tipps, die Sie benutzen können, um mehr Arbeit in weniger Zeit zu schaffen und trotzdem erfolgreicher zu sein. Die Folge davon wird sein, dass Sie viel mehr Zeit für Ihre Familie und die Dinge, die Ihnen Spaß machen, haben. Einerseits muss man seine Zeit richtig organisieren, um mehr zu erreichen, aber mindestens genauso wichtig ist das Nein-Sagen und das Verzichten auf bestimmte Dinge.

Das Ihre Zeit Ihre wichtigste Währung ist, müssen Sie sie beschützen, um mehr für die wichtigen Dinge Ihres Lebens zu haben. Vermeiden Sie es sich über irgendeine Sache zu viele Sorgen zu machen. Lassen Sie nicht zu, dass Ihre Zeit mit Stress und Unzufriedenheit vorübergeht. Sie müssen im Leben gar nichts tun, wenn Sie nicht wollen. Andere Leute versuchen Ihnen einzureden, was Sie tun müssten und sollten, aber Sie entscheiden am Ende.

Falls Sie ständig von Termin zu Termin hetzen und niemals Zeit für sich haben, dann sollten Sie ein wenig zurückschalten, etwas weniger Verantwortung übernehmen, um mehr Zeit für Wichtigeres zu haben. Wenn Sie im Leben nicht schnell genug an Ihre Ziele kommen, heißt es nicht automatisch schneller und länger zu laufen, sondern oft bedeutet es einen neuen Weg einzuschlagen und möglicherweise mit anderen Menschen zusammenzuarbeiten.
Manche Menschen arbeiten so viel, das sie für andere Dinge keine Zeit haben. Sie wollen aufsteigen und zwar möglichst schnell, aber wenn sie jetzt schon mit dem Stress und der Arbeit nicht zurechtkommen und überfordert sind, wie sollen sie es schaffen, wenn sie noch mehr Verantwortung haben? Wenn Sie Schwierigkeiten haben Ihre Zeit richtig zu nutzen und sich dabei wohl zu fühlen, müssen Sie an sich arbeiten und eine Lösung dafür finden.

Durch mehr Arbeit, mehr Erfolg oder mehr Geld werden diese Schwierigkeiten nicht verschwinden. Es ist als würden Sie Kopfschmerzen mit Tabletten bekämpfen. Doch die Pillen sind nur dazu da um die Schmerzen zu lindern – sie bekämpfen lediglich das Symptom und nicht die Ursache der Krankheit. Sie müssen die Krankheit bekämpfen, wenn Sie wollen, dass es Ihnen besser geht. Für manche Menschen, die viel herumsitzen, reden und fernsehen, ist mehr zu arbeiten die Lösung, aber nicht immer ist länger arbeiten richtig.

Ihr Ziel sollte es nicht sein mehr zu arbeiten, sondern klüger zu arbeiten. Das kann bedeuten weitere Fähigkeiten zu erlernen, mehr Erfahrung zu sammeln, neues Wissen zu erlangen und effektiver zu arbeiten. Nehmen wir ein alltägliches Beispiel. Die meisten Menschen haben jemanden in der Familie, der gut backen kann, vielleicht die Oma oder die Mutter. Falls Sie selbst unerfahren beim Backen sind, wie lange werden Sie für einen komplizierten Kuchen brauchen? Bis Sie alle Zutaten zusammen haben, das Rezept mehrmals studiert haben und nach Fehlern von Neuem angefangen haben?

Wie lange brauchen Sie, wenn Sie diesen Kuchen zum ersten Mal backen? Vielleicht 4 Stunden, möglicherweise noch mehr. Viele werden es beim ersten Mal überhaupt nicht schaffen. Sehen wir uns jetzt die andere Seite an. Wie lange braucht die Person aus Ihrer Familie, die es hundertmal gemacht hat? 2 Stunden, vielleicht sogar eine? Am Anfang müssen Sie viel Arbeiten, wenn Sie in einer Sache ungeübt sind, aber mit der Zeit wachsen Ihre Fähigkeiten und Sie können die Zeit besser nutzen.

Es ist ganz natürlich, dass Sie mit der Zeit besser werden, wenn Sie etwas regelmäßig tun. Sie haben genug Zeit, um alles zu erreichen und zu lernen, das Sie wollen. Das Problem ist nicht die Menge an Zeit, die uns zur Verfügung steht, sondern die richtige Nutzung der Zeit. Sie müssen entscheiden, was wichtig ist und was nicht. Nebensächliche Dinge sollten nicht zuviel Zeit in Anspruch nehmen. Verwechseln Sie nicht Anstrengung mit Zielerreichung. Sie können den ganzen Tag unwichtige Dinge tun und werden am Ende, am Abend, müde ins Bett fallen, aber das heißt noch lange nicht, dass Sie weiter sind als gestern.

Ein Hamster, der in seinem Rad läuft, wird auch müde, aber es gibt kein Ergebnis, keine Leistung, die am Ende dasteht. Lernen Sie deshalb die wichtigen Aufgaben von den unwichtigen zu unterscheiden. Hier kommt einer der wichtigsten Grundsätze zum Zeitmanagement ins Spiel. Er kommt aus dem Zen-Buddhismus und lautet ungefähr so: Wenn Sie gehen, dann gehen Sie. Wenn Sie arbeiten, dann arbeiten Sie. Wenn Sie essen, dann essen Sie. Wenn Sie entspannen, dann entspannen Sie.

Dieses Prinzip ist einfach und drückt aus, das Sie sich immer nur auf EINE Sache konzentrieren sollten. Versuchen Sie nicht mehrere Dinge auf einmal zu tun. Versuchen Sie nicht schon unter der Dusche oder beim Rasieren am Morgen an das Geschäftsessen am Abend zu denken. Planen Sie nicht schon am Abend, was am Wochenende getan werden soll. Es gibt Leute, die in Urlaub fahren und sich Sorgen um die Wohnung und die Pflanzen zuhause machen.

Sie überlegen tagelang, ob der Herd ausgeschaltet ist, ob die Fenster verschlossen sind, usw. Das ist sehr wichtig:

Konzentrieren Sie sich zu 100% auf die aktuelle Aufgabe.

Vertrödeln Sie bei der Arbeit keine Zeit mit unwichtigen Dingen und machen Sie keine Arbeit, wenn die Zeit zum Entspannen gekommen ist. Setzen Sie Ihre Regeln und erlauben Sie niemandem sie zu brechen.

Wenn Sie bei der Arbeit sind, machen Sie keine Witze mit den anderen und erzählen Sie nicht Geschichten vom Wochenende, sondern arbeiten Sie. Natürlich sollten Sie es nicht übertreiben und ein Außenseiter werden, der mit niemandem spricht, aber nehmen Sie Ihre Arbeit ernst. Wenn Sie Zeit mit Ihrer Familie verbringen, dann erlauben Sie keinem diese Idylle zu stören.

Falls nötig, schalten Sie alle Telefone aus. Sie können nicht zur gleichen Zeit an zwei verschiedenen Orten sein und sollten es auch nicht versuchen. Ich halte nicht viel von diesem Unsinn, dass man 24 Stunden am Tag erreichbar sein muss und immer das Handy mit sich tragen muss. Die Ausnahmen sind natürlich Ärzte im Dienst.

Aber alle anderen dürfen ohne ihr Handy einkaufen gehen – Sie sind schließlich kein Staatspräsident, der immer und überall erreichbar sein muss. Schaffen Sie etwas Privatssphäre und Ruhe in Ihrem Leben. Wenn Sie nicht zwischen Freizeit und Arbeitszeit unterscheiden können, sind Sie in keiner guten Verfassung um Erfolg zu haben. Bevor Sie weitermachen, müssen Sie erst Ihre Zeit klar trennen. Es muss immer offensichtlich sein, in welchem Bereich Sie sich befinden: Freizeit ODER Arbeitszeit.

Beides zur gleichen Zeit geht nicht. Bei dieser ganzen Betrachtung und den vielen Tipps zum Zeitmanagement sollten Sie beachten, dass es nicht darum geht das Leben schneller zu leben oder mehr Arbeit zu schaffen. Es geht vielmehr darum ein besseres Leben zu führen – also die Qualität des Lebens zu steigern. Der Zweck des Lebens kann es schließlich nicht sein ständig nach neuen Wegen zu suchen wie man es schneller leben kann. Durch Schnelligkeit allein wird es nicht besser.

Wenn sie sich nicht um die wichtigen Fragen in Ihrem Leben kümmern, klare Werte festlegen und Prioritäten setzen, werden Sie immer damit kämpfen die Arbeit zu erledigen, die vor Ihnen steht. Die Aufgaben werden nicht weniger, je schneller, effektiver oder besser Sie arbeiten – es werden mit der Zeit sogar oft noch mehr Dinge, die zu tun sind.