Zeitmanagementtipps

Das ist ein Mensch, der nicht von Ihrer Seite weicht und Sie um Ihre kostbare Zeit bringt. Jemand, mit dem sie nicht unbedingt reden oder arbeiten möchten, denn Sie wissen, dass er Ihnen ein wenig Zeit stehlen wird. Und das Schlimme an den Zeitvampiren ist: Sie sind immer hungrig. Gewöhnliche Vampire saugen Ihnen das Blut aus und dann haben Sie für 24 Stunden Ruhe (oder kein Blut mehr), aber Sie sind den Vampir los.

Zeitvampire sind viel gefährlicher. Sie fürchten weder Sonnenlicht, noch Knoblauch und es gibt tausende von ihnen in jeder Stadt. Selbst Graf Dracula würde in seiner Tagesplanung durcheinanderkommen, wenn er auf ein Dutzend von ihnen treffen würde. Doch was genau tun diese Zeitvampire?

Ein Beispiel wäre folgende Situation:

Sie gehen gerade zum Supermarkt, als Sie einen Nachbarn sehen, der Ihnen jedesmal seine Lebensgeschichte erzählt. Seine gesundheitlichen Beschwerden, die üblichen Anschuldigungen der Regierung für alles Negative, die Gründe für seine Frustration mit den anderen Nachbarn, warum der Euro alles teurer macht, wieso früher alles besser war, uvm. Die meisten Menschen sind nur auf der Suche nach jemandem, der sich ihre Probleme und Sorgen nickend (aber still) anhört und Verständnis zeigt. Das ist alles. Sie wollen kein Gespräch führen, sondern einen Monolog. Das hängt vermutlich auch damit zusammen, dass es nur wenige gibt, die zuhören können.

Obwohl Sie es am liebsten bei einem möglichst kurzen “Hallo.” im Vorbeigehen belassen würden, schafft es dieser Nachbar immer wieder Sie auf heimtückische Art und Weise in ein Gespräch zu verwickeln und Ihre Zeit zu verschwenden.

Zeitvampire sind unterschiedlich. Manche wollen Mitleid, anderen sind aufdringlich und einige unpünktlich. Aber es gibt auch eine andere Art von Vampiren. Energievampire.

Falls Sie völlig erschöpft von der Arbeit kommen, weil die Kunden heute besonders anstrengend waren, sind Sie Energievampiren zum Opfer gefallen. Obwohl Sie möglicherweise am Morgen gut gelaunt waren, können Sie wütend oder deprimiert nach Hause.

Oder falls Sie voller Begeisterung mit einer neuen Diät anfangen, bevor Sie ein Bekannter darauf aufmerksam gemacht, dass 90% aller Versuche in den ersten 2 Wochen scheitern, auch dann hat Ihnen ein Energievampir einen Strich durch die Rechnung gemacht.

Im Grunde hat jeder das Potential für einen anderen ein Energievampir zu werden, wenn er weniger Energie hat als sein Gegenüber. Oft zeigt sich dieses “weniger Energie” in Form von Zweifel, Ausreden und Pessimismus. Jeder hat irgendwann einen schlechten Tag. Um ein wirklicher Energievampir zu werden und das offizielle Energiesaugerdiplom zu erhalten, muss man ständig in diesem Zustand sein und man sollte das Wort “Aber” möglichst oft benutzen.

Wir alle werden von der negativen Energie anderer beeinflusst und davon angesteckt. Sie können der optimistischste Mensch der Welt sein, aber nachdem ich Sie für einige Stunden in einen Raum mit 20 Pessimisten stecke, werden Sie glauben, dass die Regierung Ihr Gehirn kontrolliert, dass bald die Aliens zu uns kommen und in Ihrem Gehirn wird es eine neue Abteilung mit der Aufschrift “Die besten Ausreden für jede Gelegenheit” geben.

Falls Ihr Nachbar Ihnen erzählt wie schlecht die Welt ist, ist es sehr schwer danach mit einem Lächeln weiterzulaufen und alles zu ignorieren, was er gesagt hat. Zumindest während des Gesprächs werden Sie genauso deprimiert sein müssen wie er.

Das ist auch ein Grund anderen Menschen NICHT davon zu erzählen, was man vorhat, denn sie werden sich große Mühen geben Ihnen einzureden, dass es nicht funktionieren wird. Sie können gar nicht anders.

Schweigen ist deshalb die beste Wahl.

Doch zurück zu unseren Blut…ähm Energiesaugern. Oft sind diese Leute übrigens sowohl Zeit- als auch Energievampire.

Hier ist eine weitere Situation, die viele von Ihnen kennen:

Sie setzen sich ein neues Ziel und sind ganz aufgeregt. Sie können es kaum erwarten anderen davon zu erzählen. Sofort berichten Sie Ihren Freunden davon. Am Anfang werden sie Sie ermutigen und Ihnen viel Glück wünschen, aber bereits nach einigen Minuten werden Sie vermutlich mit dem berühmten Aber anfangen.

“Hast du auch daran gedacht, dass…?”
“Wie willst du denn…?”
“Das ist doch riskant…”
“Ich habe gehört, dass es sehr schwer ist…”
“Wenn das alles so einfach wäre…”

Bevor Sie wissen was passiert, ist Ihre Begeisterung verflogen. Stattdessen schwirren viele Fragezeichen in Ihrem Kopf herum und Sie sind voller Zweifel. Ihre Freunde haben einen großen Teil Ihrer Energie und vor allem den Optimismus aus Ihnen gesaugt. Sie haben das nicht getan, um Ihnen zu schaden, sondern weil sie nicht anders können. Einerseits glauben sie Ihnen damit zu helfen und andererseits geschieht es unbewusst.

Ihr Energielevel war niedriger als Ihres und jetzt ist es ausgeglichen. Und Sie können mit Sicherheit davon ausgehen, dass sich Ihr Energieniveau dem anderer Leute, mit denen Sie reden, annähern wird. Aus diesem Grund müssen Sie sowohl Ihre Energie als auch Ihre Zeit schützen.

Eine Möglichkeit ist Regeln festzulegen.

Bespielsweise maximal eine Minute mit Ihrem depressiven Nachbarn zu reden. Maximal. Glauben Sie mir, ich weiß wovon ich rede, denn ich habe einen depressiven Nachbarn. Ein gewöhnlicher Vampir wäre mir lieber. Da könnte ich mir Knoblauch um den Hals hängen und hätte Ruhe.

Einige mögliche Regeln sind:

Emails nur zu einer bestimmten Zeit zu beantworten. Oder dem anderen sagen, dass Sie es eilig haben, weil ein wichtiger Termin ansteht. Im Allgemeinen ist ein Anhalten, sobald Sie den anderen treffen, ein Zeichen, das signalisiert: “Erzähl mit etwas.” Schnelles und energisches Laufen kann also helfen. Oder Sie könnten am Anfang eines Gesprächs sagen, dass Sie nur einige Minuten Zeit haben, weil etwas Wichtiges bevorsteht. Das funktioniert auch gut am Telefon.

Sie können Zeit- und Energievampiren nicht wirklich helfen. Je mehr Zeit Sie mit ihnen verbringen, desto hungriger werden sie. Oft ist der beste Weg ihnen aus dem Weg zu gehen oder die Unterhaltung möglichst kurz zu halten.

Andererseits müssen Sie daran arbeiten ein hohes Energieniveau zu besitzen, damit andere Sie nicht herunterziehen können. Wichtig ist vor allem sich bewusst zu werden, wer weniger Energie hat als man selbst oder wer für uns die Zeitvampire sind. Also, nehmen Sie sich in Acht!