Schützen Sie Ihre Zeit
Entwicklen Sie Methoden um Ihre Zeit vor unwichtigen Dingen und Störungen zu schützen. Ein Beispiel dafür wäre, wenn Sie einem unerwarteten Gast im Büro oder einem Anrufer am Telefon einfach am Anfang des Gesprächs mitteilen, dass Sie nur 5 Minuten Zeit haben, weil ein wichtiger Termin oder eine andere Aufgabe ansteht. Finden Sie also einen Grund um die Angelegenheit kurz zu halten. Das wird nicht nur Ihnen helfen weniger Zeit dafür aufzuwenden, sondern der andere wird viel schneller zum Punkt kommen.
Eine andere Methode ist alle Emails an einem oder zwei Tagen in der Woche zu beantworten ohne in der Zwischenzeit überhaupt daran zu denken. Es ist von großem Vorteil sich diese Gewohnheit anzueignen und es wird Ihnen gut tun. Sie können in Ihrem Emailpostfach eine Email schreiben und sie an jeden, der Ihnen schreibt, verschicken lassen. Diese Nachricht wird also automatisch verschickt, sobald jemand Ihnen eine Email schreibt.
Schreiben Sie darin, dass Sie Emails grundsätzlich nur mittwochs und sonntags beantworten und nennen Sie eine Telefonnummer für Notfälle, unter der man Sie erreichen kann. Natürlich können Sie auch andere Wochentage wählen, um die Emails zu beantworten und Sie könnten auch festlegen, dass Sie freitags nicht ans Telefon gehen, weil Sie sich voll und ganz auf Ihre Arbeit konzentrieren möchten. Es handelt sich um Ihre Zeit und Sie setzen die Regeln. Es geht dabei einfach darum zu lernen seine Zeit möglichst effektiv vor Zeitfressern und unproduktiven Dingen zu schützen.