Richtiges Zeitmanagement
Zeit ist Ihre wertvollste Währung, Ihr größter Hebel zum Erfolg. Wer seine Zeit beherrscht, kann alles erreichen. Wer seine Zeit von anderen beherrschen lässt oder nicht diszipliniert genug ist, wird nie Großes erreichen. Ihr Ziel sollte es immer sein die Zeit zwischen einer Idee und ihrer Ausführung, ihrer Umsetzung in die Praxis zu minimieren. Je kürzer der Abstand zwischen dem Gedanken und der Tat, desto schneller erhalten Sie Ergebnisse, die Sie weiterbringen. Eine Idee, die nicht umgesetzt wird, ist fast wertlos. Erst die Umsetzung macht sie wertvoll und genial.
Erfolg bedeutet im Grunde seine Talente, sein Wissen und seinen Mut durch den Einsatz von Zeit zu erweitern und auf ein bestimmtes Ziel zu richten. Es geht vor allem darum wie wir unsere Zeit verteilen bzw. nutzen. Wir haben alle gleich viel davon. Zeit ist vielleicht die demokratischste Sache der Welt. Während nicht alle Menschen die gleiche körperliche Verfassung besitzen, unterschiedlich begabte und vermögende Eltern haben und in verschiedenen Teilen der Welt geboren werden, haben sie doch alle gleich viel Zeit. Talent und andere Dinge sind bereits bei der Geburt etwas unterschiedlich verteilt. Hinzu kommt das gesellschaftliche Umfeld, Bildungsstand und Vermögen der Eltern, eigene Willenskraft usw.
Doch bei der Zeit sind wir alle gleich. Ein Bettler in Sao Paulo hat Tage mit 24 Stunden und ein Millionär in Hong Kong hat Tage mit 24 Stunden. Keine Sekunden mehr oder weniger. Den Unterschied macht, was diese Leute in der Zeit zwischen dem Aufwachen und dem Schlafengehen tun. Niemand kann mehr Zeit kaufen oder etwas von seiner Zeit verlieren. Er kann sie nur sinnvoll nutzen oder sinnlos verstreichen lassen.
Goethe hat gesagt: “Nichts ist mehr wert als dieser Tag.” Alles, was wir vorhaben, was uns wichtig im Leben ist, was wir uns mehr als alles andere wünschen, müssen wir heute in Angriff nehmen, nicht morgen oder übermorgen. Jetzt ist die einzig richtige Zeit um zu handeln. Und es ist die einzige Zeit, die wir wirklich kontrollieren. Das Gestern können wir nicht mehr beeinflussen.
Das Morgen ist ungewiß. Viele Dinge können geschehen. Wer weiß, ob wir morgen noch auf dieser Welt weilen? Wir haben keine Garantie, dass uns ein Morgen überhaupt erwartet. Alles, was uns bleibt, ist das Hier und Jetzt. Manche werden, das sei nicht viel, aber es ist mehr als ausreichend. Wir brauchen nicht mehr, um unser Schicksal zu bestimmen und unsere Träume zu verwirklichen.
Es ist ganz einfach. Entweder machen Sie sich jetzt auf den Weg und beginnen ETWAS zu tun, oder Sie tun es nicht. Es spielt keine Rolle was Ihre Gründe oder Ausreden sind, wichtig ist nur, ob Sie es tun oder nicht tun. Erklärungen sind überflüssig. Die Taten und Ergebnisse sprechen für sich. Es gibt Leute, die ihre Zeit in Zahlen und Währungen umrechnen. Sie berechnen wieviel eine Stunde oder Arbeitsstunde ihres Lebens wert ist und versuchen damit Entscheidungen zu treffen. Das ist Unsinn. Das Leben ist mehr als nur die Ansammlung von Geld. Unsere Zeit lässt sich nicht einfach in Euro und Dollar umrechnen – sie ist wahrhaft unbezahlbar.
Leider behandeln sie die meisten Menschen dennoch als hätten sie mehr als genug davon. Leute, die ständig versuchen auszurechnen wieviel Geld sie verdienen werden, wenn sie dieses und jenes tun, Leute, die die meisten Dinge des Lebens in Zahlen, in Eurobeträgen ausdrücken, verlieren die wirklich wichtigen Dinge aus den Augen. Sie konzentrieren sich so sehr darauf bedrucken Scheinen nachzujagen, dass sie irgendwann aufwachen (vielleicht auch wohlhabend), alles hinterfragen und entdecken, dass ihre Zeit gegen Geld getauscht haben, was immer ein schlechtes Geschäft ist. Ich möchte hier nicht sagen, dass Geld unwichtig ist. Nein, es ist wichtig und wir brauchen es zu leben. Aber sich darauf zu konzentrieren ist falsch.
Vielmehr muss man sich auf die richtige Nutzung seiner Zeit konzentrieren. Was “richtig” heißt, bestimmt jeder Mensch selbst. Jeder hat andere Wünsche, Bedürfnisse und Prioritäten. Um seine Zeit richtig zu nutzen und den größtmöglichen Nutzen daraus zu machen, muss man dafür sorgen eine hohes Niveau an Produktivität zu erreichen. Das bedeutet vor allem konzentriert, in Ruhe und ungestört zu arbeiten. Und es bedeutet nicht zu viel und nicht zu wenig zu arbeiten. Man kann sich nicht 10 oder sogar 14 Stunden am Tag mit einer Sache beschäftigen und erwarten 100% seiner
Leistungfähigkeit zu erreichen.
Nehmen Sie immer wieder Abstand von technischen Spielzeugen, wie Computern, Handies, Telefon mit Schufa und iPods, und von Menschen im Allgemeinen. Sorgen Sie ab und zu dafür, dass Sie niemand (oder nur ausgewählte Personen) stören dürfen. Nehmen Sie sich Zeit für sich und setzen Sie Regeln für die Nutzung Ihrer Zeit. Es ist Ihre Zeit. Sie entscheiden, wen Sie empfangen, ob Sie ans Telefon gehen, ob Sie arbeiten oder pausieren. Die Sklaverei wurde bereits seit langem abgeschafft. Niemand kann Sie zwingen irgendetwas in dieser Welt zu tun. Natürlich haben Sie Verpflichtungen bestimmten Menschen gegenüber und Sie sollten sie einhalten. Doch lassen Sie nicht zu, dass andere Ihre Zeit lenken und Ihren Tagesablauf bestimmen.
Schützen Sie Ihre Zeit vor unnötiger und überflüssiger Kommunikation. Heute ist es sehr leicht und sehr günstig schnell eine SMS oder eine Email zu verschicken oder mit dem Telefon anzurufen. Man kann nicht sagen, dass Emails und Mobiltelefone die Qualität der Gespräche gesteigert hätten. Es wird immer mehr Zeit verschwenden, indem man unwichtiges Zeug schreiben und wegen der verrücktesten Kleinigkeit eine Email verschickt. Und man erwartet dann eine Antwort vom anderen. Glaubt, er sei verpflichtet möglichst schnell zu antworten. Und warum das alles? Einfach nur, weil man dazu in der Lage ist. Es war keine schlechte Zeit als man noch einen Brief schicken musste, anstatt eine kostenlose Email zu schreiben. Man musste eine Briefmarke finden, der Brief schreiben, ihn zur Post bringen, aus dem Haus gehen usw. Das hat bereits viele Leute abgeschreckt und die meisten unnötigen Anfragen wurden erst gar nicht abgeschickt.
Bei Email und SMS verhalten wir uns manchmal so als wäre sie auch umsonst. Sie sind es nicht. Wir bezahlen immer mit unserer Zeit. Ich lese und beantworte meine Emails nur einmal pro Woche und ich bin sehr zufrieden damit. Manche Menschen gewöhnen sich regelrecht andere mit täglichen oder sogar stündlichen Emails zuzumüllen. Sie müssen auch hier feste Regeln setzen. Nicht nur für sich selbst sondern auch für andere Menschen. Die meisten werden so viel von Ihrer Zeit in Anspruch nehmen (manche würden sagen “stehlen”) wie Sie ihnen erlauben. Befreien Sie sich von der Tyrannei dieser
technologischen Spielzeuge. In den meisten Fällen müssen Sie nicht täglich Ihre Emails lesen und die meisten Menschen brauchen gar kein Handy. Und ich verrate Ihnen noch etwas, das Sie nicht hören wollen. Sie müssen nicht immer erreichbar sein. Wirklich nicht.
Der einzig wirkliche Erfolg im Leben heißt es so verbringen zu können wie man will. Hier möchte ich noch auf einen wichtigen Punkt eingehen. Wir leben in einer Informationsgesellschaft. Das heißt vor allem, dass es jedes Jahr mehr Informationen in Form von Büchern, Texten, Audiodateien, Filmen, Webseiten und vielem mehr gibt. Die Gefahr besteht darin, dass wir uns in dieser Informationsflut verlieren und regelrecht untergehen. Es ist deshalb immer wichtig die Kontrolle zu behalten. Hier gilt das Gleiche wie für Handies und Computer: Falls die Informationen Sie kontrollieren (d.h. Ihren Tagesablauf bestimmen) läuft etwas falsch. Sie müssen einsehen, dass Sie hier der Boss sind. Sie entscheiden, was gelesen wird und was nicht. Und Sie entscheiden wie schnell und gründlich Sie es lesen. Ich lese beispielsweise in den seltensten Fällen ein Buch vollständig durch. Den größten Teil überfliege ich. Mich interessiert nur, wo ich die Antworten auf meine Fragen möglichst schnell finde. Ich muss nicht jeden Satz des Autors lesen und verstehen.
Um seine Zeit besser nutzen zu können, muss man auch lernen Nein zu sagen. Oft. Es ist für jeden unangenehm eine Einladung abzulehnen oder ein Gespräch kurz zu halten, aber es ist notwendig. Sie können nicht überall zur gleichen Zeit sein. Und falls Sie dort sein wollen, wo Sie sein wollen, müssen Sie dort Nein sagen, wo Sie nicht sein wollen. Hört sich alles wunderbar logisch und einfach an, aber die wenigsten sind dazu in der Lage. Doch Ablehnung gehört zum Leben dazu. Sie können nicht alle glücklich machen (was nicht heißt, dass Sie alle unglücklich machen sollen!). Sie müssen lernen zu anderen Menschen Nein zu sagen, zu Gelegenheiten und Chancen, zu Büchern und Texten, zu Problemen und Sorgen, zu Aufgaben und Beschäftigungen. Mindestens genauso wichtig, wie zu entscheiden, was man tun sollte, ist zu entscheiden, was man nicht tun sollte.
Eine sehr lästige Angelegenheit sind unerledigte Aufgaben, die nicht dringend sind (wären sie es hätten wir sie bereits hinter uns gebracht), aber die dennoch getan werden sollten. Nicht ist so nervig und lähmend wie eine Aufgabe, die nicht zu Ende geführt wurde, obwohl es oft nicht viel Zeit in Anspruch nehmen würde. Je länger man diese Dinge aufschiebt, desto schlimmer wird es. Deshalb ist die einzige zufriedenstellende Lösung es so schnell wie möglich hinter sich zu bringen. Oft dauern es weniger als angenommen und hinterher fühlt man sich frei für neue Vorhaben. Lassen Sie deshalb keine Aufgabe unvollendet und schieben Sie wichtige Dinge nicht auf.
Erfolg im Leben entsteht durch die Dinge, die Sie in Ihrer Zeit tun. Es gibt kein Erfolgsgeheimnis. Je mehr Handlung, und vor allem produktive Handlung, in Ihre 24 Stunden packen können, umso schneller werden Sie vorankommen. Es gibt kein Supergeheimnis, das Ihnen jemand verraten kann. Nutzen Sie Ihre Zeit richtig und Sie müssen Ihre Ziele erreichen und Ihre Träume verwirklichen. Es kann gar nicht anders sein.
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