Notieren Sie alle Aktivitäten
Um zu erkennen wo Sie viel Zeit verschwenden bzw. weniger erreichen als Sie könnten, müssen Sie sich erst bewusst werden, was Sie tun. Womit verbringen Sie Ihre Zeit überhaupt? Ein guter Weg um das zu erreichen, ist für einen Tag oder noch besser für eine ganze Woche alle Dinge aufzuschreiben, die Sie tun. Tragen Sie einfach einen kleinen Notizblock mit sich und notieren Sie alles, was Sie tun. Das wird Ihnen helfen aufmerksamer zu werden und Zeitfresser ausfindig zu machen.
Beachten Sie, dass Sie auch kleine Aufgaben wie Emaillesen, den Müll herausbringen oder Nachrichten schauen unbedingt aufschreiben, denn oft sind es gerade die kleinen und scheinbar unwichtigen Dinge, die viel Zeit in Anspruch nehmen.
Am Ende des Tages oder am Ende der Woche werten Sie Ihre Notizen aus, fassen ähnliche Tätigkeiten zusammen, um zu sehen woran Sie gearbeitet oder wo Sie zu wenig Zeit verwendet haben. Sie werden erstaunt sein wieviel Zeit man oft mit völlig belanglosen Dingen verschwendet und am Ende des Tages sagt man: “Ich habe einfach zuwenig Zeit!”
Matthias Büttner said
17. Dezember 2009 at 21:39Einspruch! Nicht alles notieren!
Die Idee, alles zu notieren ist grundsätzlich und für eine gewisse Zeit sinnvoll. Nämlich dann und nur dann, wenn man sich einen Überlblick verschaffen muß, um seine Prioritäten zu klären.
Ist man einen Schritt weiter und weiß, wo seine Schwerpunkte liegen, dann sollte man nur noch die wirklich wichtigen Punkte auschreiben.
Ich plädiere ja dafür, dass man nur die allerwichtigsten Punkte pro Tag notiert, die dann aber mit Nachdruck versucht, umzusetzen.
Die Aussage: Nutze einen möglichst kleinen Timer, dann schreibst Du nicht zu viel hinein (was Du sowieso nicht schaffst) und behälst den Überblick.
Kommentare erwünscht!