Zeitmanagementtipps

Sehen Sie Zeit als Ihre wertvollste Währung an und nicht Geld. Geld ist nur bedrucktes Papier. Zeit ist einmalig und kann nicht wiedergebracht werden. Jede Ihrer Stunden ist einmalig. Das wird Ihnen helfen sie besser zu nutzen und auf weniger wichtige Dinge zu verzichten. Ihre Zeit ist begrenzt und Sie müssen jeden Tag von Neuem entscheiden wofür Sie sie verwenden. Die Nutzung Ihrer Zeit bestimmt wohin Sie in Zukunft gehen und wann Ihre Ziele erreicht werden.

Bedenken Sie, dass alle Menschen gleich viel Zeit zur Verfügung haben. Bei allen hat der Tag 24 Stunden. Entscheidend ist, womit man diese 24 Stunden füllt. Falls Sie sich ein finanzielles Ziel gesetzt haben, wie 100 000€ in den nächsten 12 Monaten zu verdienen, sollten Sie berechnen wieviel eine Stunde Ihrer Arbeitszeit wert ist. (weiterlesen…)

Wenn Sie schon einkaufen gehen, können Sie auch die Briefe zur Post bringen. Hausfrauen bzw. Mütter sind in diesem Punkt wahre Meister. Es ist außerdem besser alle Telefonate oder Emails des Tages auf einmal zu erledigen, weil Sie schon in diesem Arbeitsrhythmus sind und weniger denken müssen. Ihr Gehirn muss nicht erst auf Emaillesen umschalten, sondern braucht nur die nächste um weiterzumachen. (weiterlesen…)

Schaffen Sie Phasen, in denen Sie für andere Menschen nicht erreichbar sind. Das heißt auch den PC und das Handy auszuschalten, auch wenn es vielen Menschen schwerfällt. Sie können sich nicht konzentrieren und effizient arbeiten, wenn jede 5 Minuten das Telefon klingelt. Sie allein entscheiden, wann Sie für andere zur Verfügung stehen. (weiterlesen…)

Legen Sie vorher fest, um welche Dinge Sie sich kümmern werden und machen Sie sich an die Arbeit. Es ist oft viel leichter anzufangen, wenn man schon seine Prioritäten kennt und Klarheit über die Aufgaben hat. Sie können einen einfachen Plan entweder am Vorabend oder am Morgen erstellen.

Falls Sie am Abend die notwendigen Materialien zurechtlegen und aufschreiben worum Sie sich morgen kümmern werden, geben Sie Ihrem Unterbewusstsein die Gelegenheit sich damit im Schlaf zu beschäftigen und vielleicht einige Lösungen “ohne Sie” zu finden. Auch hier gilt es sich nicht zuviel vorzunehmen und Ruhepausen einzuplanen, damit Ihre Motivation nicht abnimmt.

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Falls Sie an einer großen Aufgabe arbeiten, wie dem Schreiben eines Buches, dann sollten Sie es sich zur Gewohnheit machen jeden Tag ein kleines Stück davon zu erledigen. Versuchen Sie nicht ein ganzes Wochenende dafür zu verwenden, sondern lieber jeden Tag eine Stunde. Es ist wie früher in der Schule oder an der Uni.

Es gibt Leute, die regelmäßig arbeiten und diszipliniert sind, und dann gibt es diejenigen, die alles auf den letzten Drücker schaffen wollen. Sie verschieben das Lernen auf das letzte Wochenende vor der Klausur oder sogar auf die letzte Nacht. In manchen Fällen klappt es, aber meistens geht es schief. Tun Sie jedoch jeden Tag ein wenig, dann steigert das Ihre Produktivität enorm. (weiterlesen…)

Vermeiden Sie es einen Tag zu 100% planen zu wollen. Erstens kommt immer etwas Unerwartetes dazwischen und zweitens dauern die meisten Aufgaben länger als angenommen. Lassen Sie deshalb einen Puffer von mindestens 30%. Das heißt, wenn Sie 10 Stunden am Tag arbeiten wollen, dann verplanen Sie nur 7 Stunden davon – die restlichen 3 lassen Sie als Reserve. (weiterlesen…)

Seien Sie mir Begeisterung bei der Arbeit. Suchen Sie die positiven Dinge an einer Aufgabe und versuchen Sie enthusiastisch und fröhlich zu sein. Falls Sie Ihre Arbeit lieben, wird das von selbst passieren, aber Sie können auch ungeliebte Aufgaben spannender machen, indem Sie mit Freunden arbeiten oder überlegen wie gut Sie es im Vergleich zu anderen Menschen haben. Durch Begeisterung werden Sie nicht nur schneller fertig, sondern Sie werden auch viel zufriedener sein und weniger Müdigkeit verspüren. (weiterlesen…)

Manche Menschen glauben, dass sie mehr Aufgaben erledigen, indem Sie einfach mehr arbeiten. Das ist in den meisten Fällen falsch und es gibt Grenzen, wie lange sich der Mensch konzentrieren kann. Es ist sehr wichtig Phasen der Entspannung einzufügen und regelmäßig einige Tage mit sehr wenig Arbeit einzuplanen. Es gibt verschiedene Wege, um sich auszuruhen. Manche Menschen bevorzugen ein Nickerchen, andere hören Musik oder schauen einen Film. Man sollte aber nicht versuchen diese Zeit der Entspannung auszulassen, um dadurch mehr Arbeit zu schaffen. Meistens erreicht man genau das Gegenteil damit. (weiterlesen…)

Um seine Zeit effizienter zu nutzen und beim Zeitmanagement erfolgreicher zu sein, spielt Abwechslung eine wichtige Rolle. Zum einen heißt das verschiedene Arten von Aufgaben hintereinander zu erledigen, beispielsweise erst Schreiben und dann Joggen. Oder man könnte erst einige Stunden mit vorwiegend geistiger Arbeit (lesen, denken, schreiben, usw.) verbringen und anschließend einige mit körperlicher Arbeit (putzen, kochen, einkaufen, usw.). (weiterlesen…)

Bleiben Sie bei einer Aufgabe bis zum Ende dabei. Machen Sie eine Sache fertig und gehen Sie dann zur nächsten. Zwingen Sie sich durchzuhalten bis alles erledigt ist. Wenn Sie es geschafft haben, werden Sie sich über diesen Erfolg freuen und motivierter sein. Es macht keinen Sinn eine Sache unvollendet stehen zu lassen, weil man jetzt zu faul ist oder lieber etwas anderes tun möchte. Durch das ständige Wechseln wird es nicht besser, denn Sie brauchen jedesmal einige Minuten, um in den Arbeitsrhythmus zu kommen und um zu überlegen, wo Sie stehengeblieben sind.

Ein besonders häufiges Beispiel ist das Kontrollieren des Emailpostfachs. Welchsen Sinn macht es dreimal am Tag das Postfach zu öffnen, was jedesmal einige Minuten in Anspruch nimmt und keine oder nicht alle Emails zu lesen oder zu beantworten? Es hat viel mehr Vorteile sich einmal einzuloggen, alle Emails zu lesen, wichtige zu beantworten, und zur nächsten Aufgabe zu gehen. Natürlich kann man große Dinge, wie ein Buch schreiben nicht an einem Nachmittag schaffen, aber dann kann man sich zumindest ein zeitliches Limit setzen, z.B. eine Stunde am Tag daran arbeiten. (weiterlesen…)

Räumen Sie alles vom Tisch, das nicht zur aktuellen Aufgabe gehört. Das setzt natürlich einen aufgeräumten Arbeitsplatz voraus. Auch das ist eine Form der Konzentration, denn es vermeidet das Abdriften der Gedanken und das Springen zwischen verschiedenen Aufgaben, wenn Ihnen etwas Neues einfällt. Unordnung kann unsere Produktivität deutlich senken, denn wenn wir jedesmal 2 Minuten lang nach den richtigen Unterlagen suchen müssen, lenkt uns das vom Wesentlichen ab. (weiterlesen…)

Das Arbeiten in der Stille hat einen großartigen Effekt auf Ihre Konzentration und die Arbeit, die Sie erledigen werden. Zum einen werden Sie viel schneller fertig sein und außerdem arbeiten Sie besser. Die meisten Menschen versuchen Stille zu vermeiden, wo immer es geht. Falls sie alleine sind, ist immer der PC oder Fernseher eingeschaltet oder sie müssen immer jemanden um sich haben, sonst fühlen sie sich unwohl. (weiterlesen…)

Übertragen Sie ungeliebte Aufgaben an andere Menschen. Sie müssen nicht alles selbst machen. Heute ist es durch das Internet viel leichter geworden Menschen zu finden, die man für bestimmte Arbeiten bezahlen kann. Falls Sie nicht gerne Putzen, dann bezahlen Sie jemanden, der es für Sie macht.Sorgen Sie dafür dass Sie mehr Zeit für die Dinge haben, die Sie tun wollen und die Sie gut machen. Dazu braucht man kein Vermögen, wie manche Leute denken. Falls man selbst 4 Stunden benötigt, um die Reifen (weiterlesen…)

Durch Denken allein kommen Sie nicht voran, sondern vor allem durch Taten. Manche Menschen versuchen tagelang eine Entscheidung zu treffen und das Problem von allen Seiten zu beleuchten, ohne dass sich etwas tut. Es gibt auch Fragen, die man zum aktuellen Zeitpunkt nicht entscheiden kann, weil man mehr Informationen braucht oder ein Ereignis abwarten will. In diesem Fall macht es aber auch keinen Sinn sich damit zu beschäftigen. Verschieben Sie es einfach auf später. Machen Sie es sich jedoch zur Gewohnheit Entscheidungen schnell zu treffen und sofort zu handeln.

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Um zu entscheiden was wichtig ist, müssen Sie beachten welche Ziele Sie haben. Erst dann können Sie bestimmmen, welche Dinge eine größere Priorität haben. Falls es Ihr wichtigstes Ziel ist Geld zu verdienen, müssen Sie die Dinge tun, die am meisten Geld einbringen. Falls Sie eine Sprache gut lernen wollen, haben Dinge wie Vokabeln lernen und Lesen Vorrang. (weiterlesen…)

Konzentrieren Sie sich vollständig auf die Aufgabe, die Sie gerade tun, und vergessen Sie Multitasking. Es ist keine gute Idee mehrere Dinge gleichzeitig tun zu wollen. Am besten ist es alle Ablenkungen abzustellen (wie Fernseher, Radio, PC, Ipod, usw.) und ich habe auch gemerkt, dass die Angewohnheit den PC nebenbei anzulassen, sehr ablenkend ist, denn jedesmal, wenn man eine neue Idee hat oder etwas nachschlagen möchte, geht man ins Internet und schnell wird aus 2 Minuten eine halbe Stunde.

Es ist wirklich von Vorteil in Ruhe und ohne Ablenkendes zu arbeiten. Mit erhöhter Konzentration schafft man auf diese Weise viel mehr als sonst und hat mehr Freizeit. Manche Menschen vergessen, dass Technologie da ist um unser Leben leichter zu machen und nicht umgekehrt. Das Handy, der Computer, Emails, das Faxgerät usw. sollten nicht zu Ablenkungen werden und uns davon abhalten uns zu konzentrieren. (weiterlesen…)

Vergessen Sie bestimmte Dinge einfach. Es gibt Probleme, die keine sind und sich selbst lösen. Das vorherige Beispiel vom Kaufen der Weihnachtsgeschenke ist keines davon, denn falls Sie es nicht tun, sieht es schlecht aus. Sie haben keine Geschenke, wenn Weihnachten vor der Tür steht. Ein passendes Beispiel ist vielleicht die folgende Situation. Sie schicken jemandem ein Paket mit einem Geschenk oder etwas Kostbarem darin. Es wäre Unsinn diese Person nach 2 Tagen anzurufen, um zu fragen, ob sie es schon erhalten hat, oder die Sendung im Internet auf der DHL-Seite zu verfolgen.

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Falls es ein dringendes Problem gibt, kümmern Sie sich sofort darum. Manche Aufgaben sollte man nicht auf To-Do-Listen setzen, sondern sofort erledigen. Ein Beispiel ist ein wichtiger Anruf, vielleicht beim Anwalt, oder der Kauf eines Weihnachtsgeschenks. Je früher Sie sich um diese Dinge kümmern, umso früher haben Sie es hinter sich und Ihr Kopf ist frei für neue Aufgaben. (weiterlesen…)