Zeitmanagementtipps

Das Thema Zeit wird in der Erfolgskalkulation oft unterschätzt. Aber wer hatte die Situation noch nicht, dass die Zeit vorne und hinten nicht reicht? Man könnte noch so viel, wenn nur mehr Zeit da wäre. Das Zeitmanagement sorgt aber nicht nur für eine gute Zeiteinteilung, sondern auch für eine Strukturierung der Arbeit. So lassen sich manche Schritte oft sehr verkürzen und es bleibt am Ende Zeit für andere Dinge über. Dabei geht man bei einem guten Zeitmanagement von 4 Bereichen der Arbeit aus. Der erste Bereich ist der Teil, wo man bestimmte Dinge einfach nur abhakt, weil sie bei genauerer Betrachtung nicht nötig sind. Der zweite und oftmals nicht richtig genutzte Teil ist der Teil des Delegierens. Hier werden Aufgaben im Hinblick darauf untersucht, ob die vielleicht jemand anders machen kann, außer man selber. (weiterlesen…)

Zeit ist Ihre wertvollste Währung, Ihr größter Hebel zum Erfolg. Wer seine Zeit beherrscht, kann alles erreichen. Wer seine Zeit von anderen beherrschen lässt oder nicht diszipliniert genug ist, wird nie Großes erreichen. Ihr Ziel sollte es immer sein die Zeit zwischen einer Idee und ihrer Ausführung, ihrer Umsetzung in die Praxis zu minimieren. Je kürzer der Abstand zwischen dem Gedanken und der Tat, desto schneller erhalten Sie Ergebnisse, die Sie weiterbringen. Eine Idee, die nicht umgesetzt wird, ist fast wertlos. Erst die Umsetzung macht sie wertvoll und genial.

Erfolg bedeutet im Grunde seine Talente, sein Wissen und seinen Mut durch den Einsatz von Zeit zu erweitern und auf ein bestimmtes Ziel zu richten. Es geht vor allem darum wie wir unsere Zeit verteilen bzw. nutzen. Wir haben alle gleich viel davon. Zeit ist vielleicht die demokratischste Sache der Welt. Während nicht alle Menschen die gleiche körperliche Verfassung besitzen, unterschiedlich begabte und vermögende Eltern haben und in verschiedenen Teilen der Welt geboren werden, haben sie doch alle gleich viel Zeit. Talent und andere Dinge sind bereits bei der Geburt etwas unterschiedlich verteilt. Hinzu kommt das gesellschaftliche Umfeld, Bildungsstand und Vermögen der Eltern, eigene Willenskraft usw. (weiterlesen…)

Grundsätzlich kann man nicht mehr Zeit bekommen – die Tage haben bei allen Menschen 24 Stunden. Alles, was wir tun können, ist unsere Zeit besser zu nutzen und unsere Anstrengungen auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren. Es ist auch notwendig ruhiger und gelassener zu werden und die Hektik des Alltags unter Kontrolle zu bringen.

Die folgenden Tipps sind keine schnellen Tricks, mit denen man innerhalb von Minuten oder Stunden, erfolgreicher und produktiver wird. Es sind vielmehr Fähigkeiten, die durch Übung und Ausdauer, erlernt und trainiert werden müssen. Wenn sie anschließend zu Gewohnheiten geworden sind, können Sie den größten Nutzen daraus ziehen und andere Menschen werden Sie fragen: “Wie schaffst du das alles an einem Tag?”

1. Früh aufstehen

Ich bin ein großer Anhänger des frühen Aufstehens. Bei mir heißt das spätestens um 6.00 Uhr aufzustehen und natürlich setzt es relativ frühes Zu-Bett-Gehen am Abend voraus (ca. 22.00Uhr).

Durch Frühaufstehen gewinnen Sie nicht nur zwei oder drei Stunden am Morgen, sondern Ihr ganzer Arbeitsrhythmus und Tagesablauf verändert sich. Natürlich reicht es nicht nur rechtzeitig aufzuwachen, sondern Sie müssen diese Zeit auch nutzen. Ich bevorzuge es gleich zu frühstücken, aber manche Menschen lesen erst noch 30 Minuten lang. (weiterlesen…)

Es ist von äußerster Wichtigkeit für Ihr Wohlbefinden sicherzustellen, dass Sie Zeit für sich selbst haben. Wenn Sie sich Zeit für sich selbst nehmen, gibt Ihnen das neue Energie und Sie können Ihre Batterien aufladen Anschließend fühlen Sie sich ausgeruht und bereit jede neue Herausforderung anzunehmen, die auf Sie zukommt.

Wenn Sie sich emotional überlastet fühlen und physisch überarbeitet sind, haben Sie nichts mehr zu geben – Ihre Reserven sind erschöpft. Das wirkt sich auf folgende Weisen aus: Sie schotten sich von anderen Leuten ab, Sie fühlen reizbar und haben das Gefühl sich ständig im Kreis zu drehen anstatt weiterzukommen. Das ist die Art und Weise durch die Ihr Körper Sie zu zwingt, Zeit für sich selbst zu nehmen. (weiterlesen…)

Das ist ein Mensch, der nicht von Ihrer Seite weicht und Sie um Ihre kostbare Zeit bringt. Jemand, mit dem sie nicht unbedingt reden oder arbeiten möchten, denn Sie wissen, dass er Ihnen ein wenig Zeit stehlen wird. Und das Schlimme an den Zeitvampiren ist: Sie sind immer hungrig. Gewöhnliche Vampire saugen Ihnen das Blut aus und dann haben Sie für 24 Stunden Ruhe (oder kein Blut mehr), aber Sie sind den Vampir los.

Zeitvampire sind viel gefährlicher. Sie fürchten weder Sonnenlicht, noch Knoblauch und es gibt tausende von ihnen in jeder Stadt. Selbst Graf Dracula würde in seiner Tagesplanung durcheinanderkommen, wenn er auf ein Dutzend von ihnen treffen würde. Doch was genau tun diese Zeitvampire?

Ein Beispiel wäre folgende Situation: (weiterlesen…)

Wir wünschen uns alle, ohne Zeitdruck arbeiten zu können. Andererseits hören wir gelegentlich „Unter Zeitdruck bin ich am besten“ und haben vermutlich schon selbst festgestellt, dass wir am Ende einer Frist, z. B. bei der Abgabe einer Hausarbeit oder Fertigstellung einer Präsentation, produktiver waren als zu Beginn, als wir noch alle Zeit der Welt hatten. Unsere Spitzenleistungen bringen wir in der Endphase, wenn es drauf ankommt.

Je mehr Zeit uns zur Verfügung steht, desto mehr Zeit benötigen wir für die Erledigung einer Aufgabe. Bereits Ende der 1950er Jahre veröffentlichte Cyril Northcote Parkinson, ein britischer Historiker, Publizist und Kolonialbeamter, „Parkinsons Gesetz“. Darin berichtet er von seinen Beobachtungen, wie sich Arbeit „ausdehnt“, wenn mehr Zeit zur Verfügung steht. Es dauert nicht nur ein bisschen länger, sondern eine Aufgabe, die in einer Stunde zu schaffen wäre, kann leicht einen ganzen Tag in Anspruch nehmen, wenn wir so viel Zeit einplanen. (weiterlesen…)

Wo bleibt unsere Zeit? Darauf keine Antwort zu haben, ist kein gutes Zeichen. Erfolgreiches Zeitmanagement braucht eine Datenbasis, denn um Zeitfresser zu eliminieren muss man sie erst einmal bewusst wahrnehmen.

Wir kennen es alle: Plötzlich ist es viel später, als man dachte, hat man viel mehr Zeit für etwas aufgewandt, als man vorhatte. Wie die Zeit vergeht, erleben wir von Situation zu Situation unterschiedlich. Deshalb ist eine solide Datenbasis eine gute Hilfe, um einmal objektiv zu prüfen, wofür die Zeit verwendet wurde und ob es zu viel Zeit war, die investiert wurde.

Es geht dabei gar nicht darum, jede Minute zu rechtfertigen bzw. sämtliche unproduktiven Tätigkeiten aufzuspüren und zu eliminieren. Einerseits natürlich schon – auf der anderen Seite sollten wir nicht den Fehler begehen, aus jeder Stunde 60 produktive Minuten herausquetschen zu wollen. (weiterlesen…)

Auf dieser Webseite finden Sie Zeitmanagement Tipps, die Sie benutzen können, um mehr Arbeit in weniger Zeit zu schaffen und trotzdem erfolgreicher zu sein. Die Folge davon wird sein, dass Sie viel mehr Zeit für Ihre Familie und die Dinge, die Ihnen Spaß machen, haben. Einerseits muss man seine Zeit richtig organisieren, um mehr zu erreichen, aber mindestens genauso wichtig ist das Nein-Sagen und das Verzichten auf bestimmte Dinge.

Das Ihre Zeit Ihre wichtigste Währung ist, müssen Sie sie beschützen, um mehr für die wichtigen Dinge Ihres Lebens zu haben. Vermeiden Sie es sich über irgendeine Sache zu viele Sorgen zu machen. Lassen Sie nicht zu, dass Ihre Zeit mit Stress und Unzufriedenheit vorübergeht. Sie müssen im Leben gar nichts tun, wenn Sie nicht wollen. Andere Leute versuchen Ihnen einzureden, was Sie tun müssten und sollten, aber Sie entscheiden am Ende.

Falls Sie ständig von Termin zu Termin hetzen und niemals Zeit für sich haben, dann sollten Sie ein wenig zurückschalten, etwas weniger Verantwortung übernehmen, um mehr Zeit für Wichtigeres zu haben. Wenn Sie im Leben nicht schnell genug an Ihre Ziele kommen, heißt es nicht automatisch schneller und länger zu laufen, sondern oft bedeutet es einen neuen Weg einzuschlagen und möglicherweise mit anderen Menschen zusammenzuarbeiten. (weiterlesen…)

Nur eine Aufgabe

Diese Methode ist einer der hilfreichsten, die ich kenne, wenn es darum geht die Produktivität zu steigern. Sie ist sehr einfach zu beschreiben, aber es ist schwer sich daran zu halten. Sie erfordert, dass Sie immer nur an einer Aufgabe, einem Projekt oder einem Ziel arbeiten, bis es erledigt ist. Finden Sie heraus, welches für Sie die wichtigste Sache ist, die Sie zur Zeit tun könnten und arbeiten Sie den ganzen Tag daran. (weiterlesen…)

Um zu erkennen wo Sie viel Zeit verschwenden bzw. weniger erreichen als Sie könnten, müssen Sie sich erst bewusst werden, was Sie tun. Womit verbringen Sie Ihre Zeit überhaupt? Ein guter Weg um das zu erreichen, ist für einen Tag oder noch besser für eine ganze Woche alle Dinge aufzuschreiben, die Sie tun. Tragen Sie einfach einen kleinen Notizblock mit sich und notieren Sie alles, was Sie tun. Das wird Ihnen helfen aufmerksamer zu werden und Zeitfresser ausfindig zu machen. (weiterlesen…)

Es gibt Menschen, deren Schreibtisch aussieht als hätte eine Bombe
eingeschlagen, aber sie behaupten, dass sie sich darin zurechtfinden können. Das ist nur eine Ausrede, um nicht aufräumen zu müssen. Eine ordentliche Arbeitsstelle hilft dabei mehr Arbeit in weniger Zeit zu erledigen, weil Sie nicht suchen müssen. Eine ordentliche Arbeitsstelle spiegelt auch Ihre innere Organisation und Vorbereitung wieder.

Menschen, deren Arbeitsstelle unordentlich ist, sind meistens nicht produktiv und haben ein schlechtes Zeitmanagement. Werfen Sie unnötige Dinge weg. Wir alle haben mehr Informationen in Form von Büchern, Zeitschriften, Werbung und Papieren als wir jemals lesen können. Manche Menschen haben eine Art Sammelleidenschaft und können sich nicht von Dingen trennen, die sie nicht mehr brauchen. (weiterlesen…)

Morgenstund hat Gold im Mund. Diese uralte Spruch ist wahr. Die ersten Stunden des Tages sind die wertvollsten. Ihre Konzentration ist zu dieser Zeit am höchsten, meistens sind Sie ungestört und Sie besitzen ein hohes Energieniveau. Ihre Gedanken sind am Morgen auf die Aufgabe gerichtet, die Sie tun, und es gibt wenige Ablenkungen. Ich kenne sehr wenige Menschen, die spät aufstehen und sehr produktiv sind. Fast alle sehr erfolgreichen Menschen, sind Frühausteher. (weiterlesen…)

Gewöhnen Sie sich an die Aufgabe, vor der Sie am meisten zurückschrecken und die Sie am längsten aufschieben, sofort am Morgen zu erledigen, bevor Sie sich mit anderen Dingen befassen. Das wird Ihnen helfen den ganzen Tag besser zu nutzen und schneller voranzukommen, denn meistens sind diese Aufgaben, vor denen wir uns lange drücken und die wir hinausschieben, auch die wichtigsten und haben große Auswirkungen. (weiterlesen…)

Sie müssen die Aufgaben, die erledigt werden müssen, nach Prioritäten einteilen damit Sie wissen, was zuerst getan wird. Zuallererst sollten Sie wichtige und dringende Dinge tun. Anschließend sollten Sie sich die wichtigen Dinge vornehmen. Das sind Aufgaben, die nicht sofort erledigt werden müssen und aufgeschoben werden können, aber einen großen langfristigen Effekt haben. Außerdem müssen Sie unwichtige Tätigkeiten eliminieren. (weiterlesen…)

Die erste Sache, die Sie am Morgen machen, hat großen Einfluss darauf wie Sie den restlichen Tag verbringen. Der schlechteste Einstieg in einen neuen Tag ist das Öffnen des Emailpostfachs wie es so viele Menschen tun. Beschäftigen Sie sich niemals am Morgen mit Emails. Diese Zeit sollte für wirklich wichtige Dinge reserviert sein, da Ihr Geist zu dieser Zeit noch klar ist und Sie sich viel besser konzentrieren können. (weiterlesen…)

Indem Sie in Ihrem Leben Rituale entwickeln, befreien Sie sich einerseits von der Aufgabe ständig an eine Sache denken zu müssen, denn Sie müssen sich nicht daran erinnern, da es automatisch geschieht. Andererseits sorgen Sie durch die Regelmäßigkeit mit der Sie eine Aufgabe ausführen und sie zum Ritual machen, dass Ihre Motivation dafür viel höher ist. Sie müssen sich nicht dazu zwingen, sondern es ist sogar schwerer das Ritual auszulassen als es einfach zu tun.

Wer jeden Abend vor dem Zubettgehen oder nach dem Abendessen seine Zähne putzt, wird ein schlechtes Gewissen haben, wenn er es einen Abend lang nicht tut. Es bereitet dieser Person mehr emotionale Schmerzen die Sache für einen Tag auszulassen als es einfach zu tun wie immer. Das ist die Macht eines Rituals. Indem Sie eigene Rituale entwickeln und festigen, werden Sie viel produktiver werden und gleichzeitig weniger Anstrengung verspüren. Sie müssen sich nicht an Ihr Ritual erinnern, sondern es geschieht einfach aus Gewohnheit. (weiterlesen…)

Was ist die wichtigste Aufgabe, die Sie aktuell tun könnten? Stellen Sie sich diese Frage immer wieder um herauszufinden, ob Sie an der wichtigsten Sache arbeiten um Ihre Ziele zu erreichen. Indem Sie Zeit für etwas opfern, können Sie diese Zeit nicht für eine andere Aufgabe verwenden. Sie können also nicht zwei Dinge zur gleichen Zeit tun.

Sie sollten die Dinge jedoch nicht in einer beliebigen Reihenfolge abarbeiten, sondern sich immer der Sache widmen, die derzeit am wichtigsten ist und die den größten Einfluß haben wird. Wo werden Sie das größte Ergebnis erhalten und welche Aufgabe wird Sie Ihrem Ziel näher bringen? (weiterlesen…)

Entwicklen Sie Methoden um Ihre Zeit vor unwichtigen Dingen und Störungen zu schützen. Ein Beispiel dafür wäre, wenn Sie einem unerwarteten Gast im Büro oder einem Anrufer am Telefon einfach am Anfang des Gesprächs mitteilen, dass Sie nur 5 Minuten Zeit haben, weil ein wichtiger Termin oder eine andere Aufgabe ansteht. Finden Sie also einen Grund um die Angelegenheit kurz zu halten. Das wird nicht nur Ihnen helfen weniger Zeit dafür aufzuwenden, sondern der andere wird viel schneller zum Punkt kommen. (weiterlesen…)

Versuchen Sie nicht die Zeit zu managen. Der letzte Punkt steht möglicherweise im Gegensatz zur Einleitung, denn schließlich geht es hier doch um Zeitmanagement, oder? Das ist nicht ganz richtig. Ich nenne es Zeitmanagement, weil dieser Begriff geläufig ist und die meisten Menschen den Sinn dahinter verstehen. Doch hier geht es nicht um das Verwalten der Zeit – Sie können Zeit nicht managen. Es geht darum sich selbst zu managen. Die Zeit interessiert es nicht was Sie tun und wie Sie arbeiten. Und Sie haben keinen Einfluss auf die Zeit. (weiterlesen…)

Mehr ist nicht die Antwort auf mehr. Was machen die meisten Menschen, wenn Sie zuviel Arbeit vor sich haben und nicht schnell genug vorankommen, zumindest nicht so schnell wie sie es möchten? Sie arbeiten mehr. Das ist zwar nicht logisch, aber irgendwie denken die meisten, dass mehr Arbeit dieses Problem lösen kann. Das kann es nicht. Es ist entscheidend die Arbeit richtig zu strukturieren und klüger zu arbeiten. (weiterlesen…)

Verschweden Sie keine Zeit damit, warum Ihre Pläne nicht funktionieren werden und was Sie vom Erfolg abhält. Das ist Zeit- und Energieverschwendung. Erfolgreiche Menschen handeln erst und überlegen dann warum es nicht geklappt hat. Erfolglose Menschen machen es genau umgekehrt. Jeder von uns hat hunderte Ausreden, die uns ein Gefühl geben, dass es in Ordnung ist, wenn wir nichts tun, weil uns das notwendige Wissen, die Erfahrung oder das Geld fehlt. (weiterlesen…)

Achten Sie auf Ergebnisse. Wenn Sie Ihre Zeit unter Kontrolle bringen wollen und keine Lust haben sich gestresst und von anderen Menschen und Verpflichtungen gehetzt zu fühlen, müssen Sie sich auf die Ergebnisse konzentrieren, die Ihre Aufgaben bringen. Wenn Sie nur um der Arbeit willen arbeiten, machen Sie etwas falsch. Das ist richtig, wenn es um Freizeit geht. Sie spielen mit Ihren Kindern, einfach weil es Spaß macht, ohne ein besonderes Ergebnis zu erwarten. (weiterlesen…)